Roteiro para vídeo-devolutivas de relatórios actigráficos

Daniel Vartanian

Published: 2021-11-01 DOI: 10.17504/protocols.io.bznep5be

Abstract

Este protocolo foi criado para a criação de vídeo-devolutivas de relatórios actigráficos relacionados a pesquisas do Grupo Interdisciplinar de Pesquisa em Sono (GIPSO). Ele pode também ser utilizado por qualquer pessoa que queira realizar uma vídeo-devolutiva.

Para dúvidas ou sugestões, adicione comentários no próprio protocolo ou entre em contato em gipso@usp.br.

Before start

Algumas informações e orientações importantes que você precisa saber antes de começar este protocolo:

Leia todo este protocolo ao menos uma vez antes de iniciar a gravação.
O relatório deve estar escrito e revisado antes da vídeo-devolutiva. Um Google Jamboard com a figura do Actograma e outras figuras que julgar pertinente também deve ser elaborado.
É necessário que você tenha um conta premium ou uma conta institucional do Google para realizar este roteiro, pois as gravações são feitas no Google Meet.
O vídeo da devolutiva deve ter no máximo 10 minutos . Caso necessário, utilize um timer no seu celular para te ajudar com o tempo.
Leia todo o relatório actigráfico antes de começar e, caso sinta que for necessário, crie uma nota com as observações mais importantes para te ajudar durante a apresentação.
Se você está fazendo uma vídeo-devolutiva pela primeira vez, é normal que você tenha que realizar vários gravações até chegar em um bom resultado.
Você deve realizar a gravação da vídeo-devolutiva em um computador desktop ou notebook/laptop. Recomenda-se que você siga este protocolo usando um aparelho celular/smartphone como apoio.
Antes de gravar, certifique-se que você se encontra em um local tranquilo e confortável, com um fundo neutro e com uma boa iluminação.
Evite usar roupas ou acessórios com muita informação. Utilize uma roupa de uma única cor, que contraste com o fundo do local de gravação.
Certifique-se que seu microfone e webcam estão funcionando.
Certifique-se que sua internet está estável.
No caso de notebooks/laptops, coloque eles estão na tomada antes de gravar.
Deixe seu seu celular/smartphone no modo "não perturbe" antes de gravar.

Steps

Preparação

Abra uma janela no navegador (Chrome: Ctrl + N ) e adicione duas abas (Chrome: Ctrl + T ) : uma com o relatório da devolutiva no Google Docs e outra com o Google Jamboard da devolutiva (nesta ordem).

Note

O O Google Docs e o Google Jamboard da devolutiva devem estar localizados no Google Drive compartilhado do projeto. e o O Google Docs e o Google Jamboard da devolutiva devem estar localizados no Google Drive compartilhado do projeto. da devolutiva devem estar localizados no Google Drive compartilhado do projeto.

O Google Docs e o Google Jamboard da devolutiva devem estar em uma janela única.

Na aba do relatório, oculte o menu ao clicar na seta localizada no cato superior direito do Google Docs (ou pressione Ctrl + Shift + F se utilizar o Windows).

Oculte o menu do relatório antes de começar a gravação.

Na aba do Google Jamboard, verifique se ela contém a figura do actograma.

Note

Notifique seu supervisor caso tenha problemas com relatório ou com o quadro do Notifique seu supervisor caso tenha problemas com relatório ou com o quadro do Google Jamboard..

Na aba do Google Jamboard, clique sobre a ferramenta Laser para já deixar ela selecionada antes de começar a apresentação.

Deixe a ferramenta Laser selecionada no Google Jamboard.

Caso alguém além de você esteja visualizando o Google Docs ou o Google Jamboard, peça para eles saiam dos documentos.

Note

Isso é feito para evitar distrações e/ou ruídos na hora da gravação.

Peça para outras pessoas saírem dos documentos do Google Docs e do Google Jamboard.

Abra outra janela do navegador (Chrome: Ctrl + N ), acesse o Google Meet e inicie uma reunião instantânea.

Note

Para realizar gravações utilizando o Para realizar gravações utilizando o Google Meet você precisa estar logado a uma conta premium ou institucional do Google. Caso você seja membro da Universidade de São Paulo (USP), utilize seu e-mail institucional. você precisa estar logado a uma conta premium ou institucional do Google. Caso você seja membro da Universidade de São Paulo (USP), utilize seu e-mail institucional.Certifique-se que você esteja logado a uma conta Google com acesso ao Certifique-se que você esteja logado a uma conta Google com acesso ao Google Drive compartilhado do projeto. Você terá que transferir o vídeo para o repositório do projeto assim que acabar. compartilhado do projeto. Você terá que transferir o vídeo para o repositório do projeto assim que acabar.A gravação do vídeo vai ocupar espaço na sua cota do A gravação do vídeo vai ocupar espaço na sua cota do Google Drive. Certifique-se que você não tem nenhum problema relacionado ao armazenamento na sua conta Google. Esse espaço será liberado assim que você transferir o vídeo ao Google Drive compartilhado do projeto.. Certifique-se que você não tem nenhum problema relacionado ao armazenamento na sua conta Google. Esse espaço será liberado assim que você transferir o vídeo ao A gravação do vídeo vai ocupar espaço na sua cota do Google Drive. Certifique-se que você não tem nenhum problema relacionado ao armazenamento na sua conta Google. Esse espaço será liberado assim que você transferir o vídeo ao Google Drive compartilhado do projeto. compartilhado do projeto.

Botão para iniciar uma reunião instantânea do Google Meet.

Ative seu microfone e sua webcam e retire qualquer filtro aplicado na imagem da webcam para não criar atrasos/delays entre a imagem da webcam e sua fala.

Certifique-se que você está em um local tranquilo e confortável, com um fundo neutro e com uma boa iluminação.

Note

Um local "tranquilo" é um local não passível de interrupções ou de ruídos que possam interferir na gravação.

Apresente sua tela no modo tela inteira .

10.

Oculte o aviso de compartilhamento de tela do Google Meet (clique no botão Ocultar ).

11.

Inicie a gravação no Google Meet.

Clique no botão com os três pontos verticais e depois vá em Gravar reunião. Algumas mensagens de aviso irão aparecer para você confirmar antes de iniciar a gravação.

12.

Se arrume! Você deve aparecer no vídeo.

Note

Evite usar roupas com muita informação. Utilize uma roupa de uma única cor, que contraste com o fundo.Arrume sua postura. Caso utilize um notebook/laptop, coloque livros/cadernos embaixo dele para regular a altura.

Organize seu local para que você sente de maneira ergonômica.

13.

Ajuste sua webcam para que seu rosto esteja centralizado e que sua cabeça esteja próximo do limite superior da imagem.

Certifique-se que seu rosto esteja centralizado e que sua cabeça esteja próximo do limite superior da imagem — não use óculos escuros 😁.

14.

Volte à janela com o Google Docs e o Google Jamboard e coloque ela na visualização tela cheia (Chrome: F11 ).

Coloque a janela com o Google Docs e o Google Jamboard na visualização tela cheia (Chrome: F11).

15.

Durante a gravação, navegue entre as abas do Google Docs e do Google Jamboard utilizando teclas de atalho.

Note

No navegador Chrome, utilize os comandos Ctrl + 1 para ir à aba 1 e Ctrl + 2 para ir à aba 2.

Gravação

16.

Com a janela do relatório em tela cheia, sinalize o início do vídeo ao falar a palavra Take e depois aguarde 5 segundos antes de começar a falar ( buffer time ).

Note

Relaxe. Você pode fazer quantas tentativas quiser.Caso sinta necessidade, faça alguns Caso sinta necessidade, faça alguns exercícios de aquecimento vocal antes de começar. antes de começar.

17.

Se apresente para o/a voluntário/a da pesquisa e diga o propósito do vídeo.

Note

Exemplo de speech Olá [nome do/da voluntário/a]!Eu sou o/a [seu nome], pesquisador/a do Grupo Interdisciplinar de Pesquisa em Sono (GIPSO) da Universidade de São Paulo (USP).Nós da equipe de pesquisa fizemos este vídeo para resumir e apresentar para você os resultados da sua actigrafia.Este vídeo, assim como o seu relatório, será enviado no seu WhatsApp e no seu e-mail junto com nossos contatos, caso precise de mais esclarecimentos ou queira fazer qualquer requerimento.

18.

Apresente as especificações do projeto, da coleta, de seus objetivos e das análises realizadas.

Note

Localize o/a voluntário/a a respeito do projeto e da coleta. A coleta pode ter sido realizada há muito tempo e ele/ela pode não lembrar muito bem do que ocorreu.

19.

Apresente a estrutura do relatório, mas sem entrar no conteúdo.

Note

Mostre como o relatório foi organizado, rolando o documento e explicando o que o/a voluntário/a pode encontrar em cada seção dele.

20.

Vá para a janela do Google Jamboard com o actograma (Chrome: Ctrl + 2 ).

Note

Utilize teclas de atalho para navegar entre as abas.Se você tem seguido este protocolo corretamente, a visualização da janela do Se você tem seguido este protocolo corretamente, a visualização da janela do Google Docs e do Google Jamboard deve estar em tela cheia. e do Se você tem seguido este protocolo corretamente, a visualização da janela do Google Docs e do Google Jamboard deve estar em tela cheia. deve estar em tela cheia .

21.

Explique o gráfico do actograma para o/a voluntário/a antes de apontar qualquer resultado.

Note

Lembre-se: toda forma de comunicação é um exercício de empatia .O/a voluntário/a não tem o mesmo conhecimento que você. Se coloque no lugar do/da voluntário/a e considere o campo de experiência dele/dela ao explicar os resultados. Se ele/ela não conseguir compreender os resultados, a vídeo-devolutiva irá falhar em sua função.

22.

Utilizando o actograma como base, aponte e explique, resumidamente, os resultados principais da coleta.

Note

Muitos relatórios actigráficos são compostos de seções a respeito de diferentes períodos da coleta (e.g., antes de uma viagem, durante uma viagem, após uma viagem). Você deve resumir os resultados de cada seção antes de apresentar o resumo geral.Se necessário, crie uma nota e acesse ela com a ajuda de seu celular com números ou outras informações importantes dos resultados.

23.

Apresente as considerações finais ou conclusões obtidas.

Note

Estas considerações/conclusões devem estar no final do relatório actigráfico.

24.

Lembre o/a voluntário/a que o relatório não constitui um laudo médico .

Note

Os relatórios do GIPSO não representam um laudo médico. É muito importante deixar isso claro e orientar o/a voluntário/a, caso seja necessário, que ele/ela procure um profissional qualificado (e.g., um médico/a ou psicólogo/a do sono) antes de realizar qualquer intervenção.

25.

Agradeça a participação do/da voluntário/a na pesquisa e se coloque à disposição para maiores esclarecimentos.

Note

As mensagens das devolutivas aos/as voluntários/as devem conter ao menos um contato para que ele/ela possa tirar dúvidas ou fazer requerimentos.

26.

Ao terminar a apresentação, aguarde 5 segundos ( buffer time ) sem falar nada.

Finalização

27.

Terminada a apresentação, feche a janela do Google Meet.

Note

Caso você não tenha gostado do resultado e queira fazer um outro vídeo, feche a janela do Caso você não tenha gostado do resultado e queira fazer um outro vídeo, feche a janela do Google Meet e inicie uma nova reunião, seguindo todos os passos de preparação. e inicie uma nova reunião, seguindo todos os passos de preparação.

28.

Abra o Google Drive, localize o vídeo gravado e mova ele para o Google Drive compartilhado do projeto.

Note

Os vídeos do Os vídeos do Google Meet ficam armazenados na pasta Meu Drive da sua conta do Google Drive. ficam armazenados na pasta Meu Drive da sua conta do Os vídeos do Google Meet ficam armazenados na pasta Meu Drive da sua conta do Google Drive..É importante notar que pode levar algum tempo até que os vídeos estejam disponíveis na sua conta. O Google deve te enviar um e-mail avisando quando ele estiver pronto.Caso tenha feito mais de um vídeo/tentativa, mova todos eles para o Google Drive compartilhado.Organize os vídeos da devolutiva junto aos relatórios actigráficos de cada voluntário/a.