告别沟通低效、数据散乱：衍因协作模块升级，重塑团队科研范式

2025-09-03 发布

在多角色、跨领域的科研团队中，这些痛点尤为突出：

● “人”的协同成为瓶颈：团队沟通依赖即时通讯工具，信息碎片化，关键指令和反馈容易丢失。跨部门、跨机构的合作者更是难以高效同步。知识传承严重依赖个人经验，一旦人员流动，项目协作就可能出现断层。我们总是在“人找信息”，而非让“信息找人”。

● “数据”流动处处受阻：实验数据、分析结果、文献资料散落在不同的工具和平台。数据格式不统一，整合需要大量人工清洗；溯源链条断裂，难以保证数据的完整性和准确性；想要安全地共享给合作者，又担心权限失控。

● “流程”断裂、工具孤立：习惯了用Excel管理项目，用网盘存储数据，用微信沟通进度。这些单点工具彼此孤立，形成了无数个信息孤岛。数据无法在流程中自动流转，“人”被迫成为数据搬运的中间环节，不仅效率低下，还极易出错。

为了打破这些壁垒，让科研回归专注与创造，衍因智研云®对协作模块进行了全面升级。我们致力于在一个平台内，真正打通人、数据与流程的链接，让高效协作成为团队的常态。

1. 一键@和/：你的通用科研语言

忘掉在不同应用间切换的烦恼。在新的协作模块中，@和/键是打通一切的“魔法棒”：

● @ 不再只是提及某人。你可以 @同事 快速分配任务、发起讨论；可以 @样品 直接链接到该样品的详细信息；也可以 @实验记录 嵌入另一篇记录的引用。它将人、数据、文档紧密地串联在当前工作流中，实现了信息的即时触达与追溯。

● / 快速唤醒一切功能。想要插入一个表格、一个流程图，或是一个特定的分析模块？只需敲击/，即可快速唤起功能菜单。这不仅是快捷操作，更是将过去分散的工具整合为一体，让你在沉浸式的工作环境中，无需中断思路即可完成复杂任务。

2. 灵活的“批注/评论”：让沟通发生在“现场”

告别“截图+微信”的低效反馈模式。现在，你可以直接在实验记录的任何文本、图片或数据旁发起批注，与团队成员进行“上下文相关的”实时互动。无论是对一个实验步骤提出疑问，还是对一张图谱的解读进行讨论，所有的沟通都清晰地附着在原始信息上，一目了然，永久归档。

3. 强大的“协作块”：像搭积木一样共创内容

撰写一篇论文或一份SOP，往往需要多人合力。全新的“协作块”功能，允许你邀请指定成员共同编辑文档中的特定部分。课题负责人可以撰写引言，实验员可以填充方法和结果，数据分析员可以嵌入分析图表——这一切都可以同时进行，互不干扰。版本混乱成为历史，团队的智慧在这里高效凝聚。

本次衍因协作模块的升级，不仅仅是增加了几个新功能，更是对科研工作流的一次深度重塑。它旨在：

● 消除信息壁垒： 让正确的信息，在正确的时刻，找到正确的人。

● 保障数据可溯： 让每一份数据都有源可寻，每一次操作都有迹可循。

● 优化流程效率： 将团队从繁琐的同步和数据搬运工作中解放出来。

我们相信，一个好的工具，应当让使用者忘记其存在，专注于创造价值本身。

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