仪器经过年度校准,状态也在持续变化:漂移、环境、频繁使用都可能让设备在两次校准之间离开正常区间。期间核查就是在校准周期内对设备状态做的持续确认,是实验室质量体系里容易被忽视但很关键的一环。本文说明期间核查是什么、哪些设备需要做、具体怎么做以及结果如何判断。
期间核查与校准的关系
校准解决溯源性,期间核查解决状态稳定性,两者定位不同。
| 维度 | 校准 | 期间核查 |
| 目的 | 建立量值溯源 | 验证期间状态稳定 |
| 频率 | 按周期,通常一年 | 两次校准之间多次 |
| 方式 | 外部或内部标准计量 | 标准物质、比对、留样复测等 |
| 结果管理 | 出具证书 | 形成核查记录与结论 |
哪些设备需要做期间核查
不是所有设备都要做期间核查,判断依据是风险:设备稳定性、使用频率、对检测结果的影响程度。通常优先级较高的包括:关键检测设备、结果直接依赖其准确度的设备、使用频繁或在移动、运输、维修后状态可能变化的设备。相反,稳定、低风险、对结果影响有限的辅助设备可以不纳入。选择依据应写入程序文件,做到既不放任风险也不过度管理。
常用的核查方法
使用有证标准物质核查
用有证标准物质或标准样品测量,将结果与证书参考值比较。这是最直接、最常用也最有说服力的方式,前提是标准物质在其有效期内且保存条件合适。
仪器比对核查
同一台仪器测同一件稳定样品,不同时间的结果比较;或用多台同类仪器测同一对象比较一致性。适用于难以获得标准物质的场景。
留样再测核查
对已检测的稳定样品保留部分,间隔一段时间再测,比较两次结果。适用于样品型设备的稳定性验证。
核查频次怎么确定
频次与风险挂钩:高风险设备(如直接影响结果的核心仪器)核查频次宜高,可能在每次使用前或每周核查;低风险设备按季度或周期内一次即可。频次确定后可先运行一个周期,结合核查结果变化趋势调整,把频次设定理由写明。
结果判定与异常处理
期间核查一般设定可接受限:与参考值偏差在允许范围内判为正常;超出则判为偏离。发生偏离时立即停止使用,评估对核查周期内已产生数据的影响,安排重新校准或维修,并保留完整的处理记录。把“发现即处理”变成程序,比事后补救更可靠。
期间核查记录要写什么
核查记录应包括:设备与标准物质信息、核查方法、环境条件、原始数据与比较结果、判定结论、执行与复核人员、日期。记录是核查有效性的证据,也是日后追溯与体系审核的依据,务必留存完整。
用平台把期间核查管起来
期间核查涉及多台设备多次记录,纯手工管理容易漏查漏记。数字化方式可以在设备台账上设置核查任务、到期提醒与状态登记,核查记录与校准记录集中保存。以衍因智研云的智研实验yanLIMS为例,设备信息、校准状态与核查记录可以统一管理,到期提醒帮助管理员不再依赖记忆,核查记录与实验数据的关联也让结果更有据可查。
常见问题
期间核查必须找外部机构吗?
不需要。期间核查是实验室内部的日常质量活动,重点在于方法有效、标准可溯源、记录完整,方式可以灵活选择。
期间核查和日常维护是一回事吗?
不是。日常维护面向设备的清洁、润滑、运行正常性;期间核查面向计量特性的稳定性验证,两者关注层面不同,都要做但要分开记录。
一次期间核查不合格就要报废吗?
不一定。先停用评估,判断是操作、环境还是设备本身问题,再决定校准、维修或报废,并追溯期间所有相关数据的影响。
核查结果能代替校准吗?
不能。期间核查只验证状态相对稳定,建立量值溯源的校准仍然必须按周期执行。
少做了一次期间核查怎么办?
如实记录漏做情况并说明原因,尽快补做,同时评估漏做期间的数据是否受影响。不应事后补造记录,这是数据诚信的基本要求。
期间核查是用低成本方式守住校准周期内的设备状态。明确适用范围、选对方法、固定频次、留好记录,实验室的数据可信度会扎实很多。如果你正在梳理设备核查流程,可以了解衍因智研云如何把校准与核查纳入一体化的设备管理。